Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Porvoon Harrasteurheilijat ry
Porvoo, Suomi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Harri Tennberg
puh. +358 40 8424530
s-posti: info@pelada.fi

2. Rekisterin nimi

Porvoon Harrasteurheilijat ry asiakas- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakasyhteydenottoihin vastaaminen
• palveluiden tarjoaminen ja toteuttaminen
• ajanvarausten ja tilausten käsittely
• asiakassuhteen hoitaminen
• laskutus
• palveluiden kehittäminen
• mahdollisten reklamaatioiden käsittely

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• osoitetiedot
• palvelua tai tilausta koskevat tiedot
• viestien sisältö
• laskutukseen liittyvät tiedot

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan:

• asiakkaalta itseltään
• verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta
• sähköpostitse
• puhelimitse
• viestipalveluiden kautta

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

Tietoja voidaan käsitellä palveluiden toteuttamisen kannalta tarpeellisten yhteistyökumppaneiden toimesta, kuten:

• verkkosivujen ja sähköpostipalveluiden tekniset palveluntarjoajat

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joilla on työn tai palvelun toteuttamisen kannalta siihen oikeus.

8. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista asiakassuhteen, laskutuksen tai lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• vastustaa tietojen käsittelyä
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.

10. Evästeet ja verkkosivujen käyttö

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja sivuston toiminnan kehittämiseen. Evästeiden avulla voidaan kerätä anonyymia tietoa sivuston käytöstä.

Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

11. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.